Declaraties
Waar vind ik het declaratieformulier?
Je vindt het declaratieformulier op datacount.nl/veldwerk. Daar vind je tevens het beschikbaarheidsformulier. Niet verkeerd om deze link in je favorieten op te slaan dus!
Wanneer moet ik het declaratieformulier uiterlijk inleveren?
De deadline voor het inleveren van declaraties is altijd de zondag voor het eerstvolgende uitbetaalmoment. In de welkomstmail die je hebt ontvangen toen je bij DataCount ging werken staat precies wanneer over welke periode betaald wordt en wanneer de deadline voor je declaratie dus is. Rond de jaarwisseling wordt het overzicht voor het nieuwe jaar in de vrijdagmail gestuurd.
Ik heb mijn gedeclareerde reistijd/reiskosten niet ontvangen. Hoe kan dat?
Als je geen onkostenvergoeding ontvangen hebt terwijl je wel een declaratieformulier hebt ingediend, dan is er waarschijnlijk iets foutief of incompleet aan de declaratie die je ingeleverd hebt, waardoor wij deze niet hebben kunnen verwerken. Kijk daarom altijd goed na of je declaratie compleet is. Als een declaratie van jou is afgekeurd, ontvang je daar ook een mailtje over. Als je geen mail ontvangen hebt dat je declaratie is afgekeurd, dan is het waarschijnlijk zo dat je niet op tijd was met het indienen van je declaratie, waardoor deze de volgende keer dat je uren uitbetaald worden ook uit betaald wordt. Heb je geen mailtje ontvangen dat je declaratie is afgekeurd en was je op tijd met het inleveren van het declaratieformulier? Neem dan even contact met ons op.
Als ik geen bonnetje van mijn onkosten heb, kan ik ze dan vergoeden met een bankafschrift?
Nee, dit is helaas niet mogelijk. Om onkosten te kunnen vergoeden, hebben wij een BTW-bon nodig. Staat de BTW er niet op, dan kunnen wij jouw declaratie niet goedkeuren. Vraag daarom altijd om een BTW-bon bij uitgaven die je maakt voor veldwerk. Enige uitzondering hierop is de ov-fiets, deze kan je wel declareren zonder betaalbewijs.
Als ik ergens anders naartoe reis dan naar huis na mijn dienst bij DataCount, mag ik die reistijd/reiskosten dan declareren?
In de regel gaan wij bij het verwerken en controleren van de declaraties uit van de woonplaats die bij ons bekend is voor het vergoeden van de reistijd en gemaakte reiskosten. Wonen je ouders/een vriend(in) in de buurt van een opdracht en is het daardoor korter of praktischer om vanaf/naar daar te reizen? Dan kan hierin een uitzondering gemaakt worden, mits dit van tevoren overlegd is en hier akkoord op is gegeven vanuit DataCount. Neem hierover contact met ons op via de wervingstelefoon.
Ik ben door veldwerk over mijn mobiele databundel heen. Vergoeden jullie dit?
De Fieldmaps-app vraagt niet bijzonder veel mobiele data, dus in de regel vergoeden wij dit niet. Kun jij echter aantonen dat je door het gebruik van de app over je databundel heen bent gegaan, bijvoorbeeld doordat je veel foto’s moest uploaden? Neem dan even contact met ons op, dan kunnen we de situatie samen bekijken en tot een geschikte oplossing komen.